يبدأ استخراج الفاتورة بتعريف الحقل ، وليس وعدًا بقراءة كل مستند تمامًا. يستخدم الموردون تخطيطات وتسميات وتنسيقات أرقام مختلفة.
القرار المطلوب
تحديد الحقول المطلوبة للمهمة النهائية والتي تحتاج إلى مراجع. الحفاظ على الرابط بين القيم المستخرجة والوثيقة الأصلية.
قائمة مراجعة عملية
- تحديد حقول المورد والتاريخ والمرجع والمبلغ.
- تحقق من المجاميع وتنسيقات الأرقام الغامضة.
- مسار القيم المفقودة أو المتضاربة للمراجعة.
مثال توضيحي
تاريخ الفاتورة وتاريخ استحقاق الدفع غير قابلين للتبديل. يساعد القاموس الميداني على منع رسم خرائط معقول ولكنه غير صحيح.
خطوتك التالية
اختبار مع وثائق المورد التمثيلي قبل ربط النتائج المستخرجة لعملية المحاسبة الإنتاج.
دليل تخطيط أعدته برايم بيكسلز بمساعدة الذكاء الاصطناعي. الأمثلة توضيحية وليست دراسات حالة لعملاء. راجع نطاق المشروع والمتطلبات المنطبقة على ظروفك.