لا يمكن للمساعد شرح السياسة بشكل موثوق عندما تحتوي مجموعة مصدرها على إصدارات قديمة أو متناقضة. إعداد المستند هو جزء من المنتج ، وليس مهمة تحميل لمرة واحدة.
القرار المطلوب
تحديد النسخة الموثوقة والمالك لكل موضوع. فصل المحتوى حسب الجمهور والأذونات قبل فهرسته.
قائمة مراجعة عملية
- قم بإزالة التكرارات القديمة أو قم بتسمية حالتها بوضوح.
- الحفاظ على عناوين مفيدة وسياق الوثيقة.
- تعيين عملية تحديث عند تغيير المواد المصدر.
مثال توضيحي
قد يعطي إصداران من سياسة النفقات حدودًا مختلفة. يحتاج المساعد إلى قاعدة لاختيار المصدر المعتمد الحالي بدلاً من مزج كليهما.
خطوتك التالية
الاحتفاظ بجرد المصدر الذي يسجل الملكية وحالة الموافقة وتاريخ المراجعة التالي.
دليل تخطيط أعدته برايم بيكسلز بمساعدة الذكاء الاصطناعي. الأمثلة توضيحية وليست دراسات حالة لعملاء. راجع نطاق المشروع والمتطلبات المنطبقة على ظروفك.